拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、〇〇〇〇をご利用頂き、誠にありがとうございます。
下記の日程で〇〇〇〇のシステムのメンテナンスを実施いたします。 〇〇〇〇年〇月〇〇日（火） AM 5:00 ～AM 8:00 本メンテナンス期間中は、システムへのアクセスはできません。
ご不便をおかけすることになり、誠に申し訳ございません。
メンテナンスの状況により作業時間がずれ込む可能性がございます。予めご了承いただけますようお願いいたします。